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中通云倉引入法大大,實現20+分公司審批、用章全流程線上化

發布時間:2020-05-13 08:31:01 信息來源:互聯快報網 作者:

“法大大電子合同,流程嚴謹規范,服務到位,讓人放心,遇到問題快速響應,隨時隨地,積極指導,主動配合,幫我們快速定位到問題所在并解決?!?/p>

——中通云倉科技有限公司相關負責人

中通云倉科技有限公司,是中通快遞集團旗下一家專業為電商平臺、社交電商、直播平臺、品牌商提供倉儲配送一體化供應鏈服務的平臺。以信息技術驅動智慧供應鏈,致力于為合作客戶提升供應鏈效率,降低物流成本,保障消費者體驗?,F已累計服務500多家化妝品、鞋服、快消品、3C等品類客戶企業。

通過法大大電子合同,中通云倉實現了疫情時期相關復工材料的遠程蓋章及簽署,以及總公司、20多家分公司、旗下快遞平臺、客戶、供應商之間的協議文件線上簽發及流轉,最終完成內部審批流程與用章流程的統一線上化,提升運營效率,降低運營成本。

打造“數字中國”,數字化供應鏈很關鍵

業內有觀點認為,實現數字中國首當其沖是國內工商業體系的數字化,而供應鏈作為供給與市場、企業與企業、政府和社會的紐帶與橋梁,自然是工商業體系數字化的關鍵。

北京航空航天大學經濟管理學院教授趙秋紅曾在一次研討會中表示,供應鏈管理包含關系管理和物流管理,其中關系管理是供應鏈管理的重要內容,處于供應鏈管理的上層,在關系管理的指導框架下形成物流管理。如何降低成本、提高效率、滿足需求以及快速供應,均與物流管理有關。關系管理和物流管理相互關聯、不可分割。

顯然,電子合同更適合打造數字化供應鏈

數字化是個龐大的課題,但見微知著的功夫總需要從細節上體現,合同的簽署和管理聽起來是個小環節,卻與契約精神、交易保障乃至合作效率息息相關。

隨著社會整體數字化進程的加快,電子合同更加已經成為現代商業交易的基礎設施,相比之下,紙質合同的“不適性”日益凸顯,體現在中通云倉,則有這些表現:

01、復工申請材料,員工復工證明以及員工承諾書,公司蓋章不便,員工簽署不便:

各地分公司都需要提交復工申請材料,政府審批通過才允許復工,證明材料需要蓋企業印章;員工也需要簽署承諾書,部分員工需要公司提供復工證明。

痛點:在正式復工之前,所有員工都在家辦公,無法獲取公章,員工也簽名也無法落實,復工流程無法推進。

02、線上審批,線下郵寄,多家異地分公司合同蓋章不便:

約23家分公司是主要用章主體;

年合同簽署量約3000份;

痛點:用章都集中在總部,協議寄送時間成本,內部溝通成本,法務(業務需求方)管理合同難度大。

法大大簽約流程及解決方案

中通云倉通過將法大大與內部OA系統集成,實現內部審批流程與用章流程統一線上化,免去郵寄,提升了企業運營效率,降低了企業成本。

此次正好用于復工事宜,復工材料在線審批通過后,即可在線蓋章;員工也可通過電子簽名方式,遠程簽署文件,極大幫助公司推進了復工復產流程:

? 嵌入到OA系統流程當中,在審批通過后,選擇合同在線簽署,進行實名認證,完成雙方簽署;

? 流程中涉及到的簽署人員可以在線查看下載及打印流程中的合同。

客戶心聲

“法大大電子合同,流程嚴謹規范,服務到位,讓人放心,遇到問題快速響應,隨時隨地,積極指導,主動配合,幫我們快速定位到問題所在并解決?!?/strong>

——中通云倉科技有限公司相關負責人

浙江大學管理科學和工程專業碩士,美國西東大學訪問學者吳樹貴曾在《供應鏈數字化轉型初探》中這樣寫道:

現如今競爭已從企業之間延伸到企業的供應鏈之間,主要體現在三個維度,一是供應鏈運行效率高低;二是供應鏈的持續優化能力;三是對數據資源的匯聚和利用能力。打造一個服務于采購招標和供應鏈管理的信息化、數字化系統,其本質是探討數字化如何賦能供應鏈管理。

引入電子合同取代紙質合同,并不只是合同形式的替換那么簡單,其背后更可折射出以中通云倉為代表的供應鏈管理企業,對沉淀數字資產乃至數字化賦能的前瞻性。



(責任編輯:192770115)

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